La plataforma de control de accesos es una solución avanzada diseñada para gestionar y supervisar de manera eficiente el flujo de personal dentro de las instalaciones educativas. Este sistema asegura que los empleados cumplan con sus horarios establecidos, mejorando la seguridad y optimizando la administración del tiempo.
Más información en-> regulus.AJ5digital.com.ar
☼ Captura automática de datos de entrada y salida mediante tarjetas de identificación, códigos QR, huellas dactilares o reconocimiento facial.
☼ Registro en tiempo real de cada acceso, proporcionando un historial completo y detallado.
☼ Comparación automática de los tiempos de entrada y salida con los horarios asignados a cada empleado.
☼ Generación de alertas en caso de retrasos, salidas tempranas o entradas no autorizadas.
☼ Acceso remoto a través de cualquier dispositivo con conexión a Internet.
☼ Interfaz intuitiva y amigable que permite la gestión y monitoreo de todos los accesos en tiempo real.
☼ Generación de informes personalizados sobre la asistencia y el cumplimiento de horarios.
☼ Análisis de patrones de acceso para identificar y solucionar posibles problemas de puntualidad o cumplimiento de horarios.
☼ Posibilidad de integrarse con sistemas de gestión escolar (ERP), aplicaciones de recursos humanos y otros servicios en la nube.
☼ Almacenamiento seguro de datos en la nube con cifrado de extremo a extremo.
☼ Cumplimiento con normativas de protección de datos para garantizar la privacidad de la información.
☼ Eficiencia Operativa Reducción de la carga administrativa mediante la automatización del registro de accesos y la generación de informes.
☼ Seguridad Mejorada Monitorización constante y en tiempo real del flujo de personal, con capacidad para actuar ante cualquier irregularidad.
☼ Transparencia y Responsabilidad Facilita el seguimiento y la verificación del cumplimiento de los horarios, promoviendo la puntualidad y la responsabilidad entre el personal.
☼ Accesibilidad Gestión y supervisión remota, lo que permite a los administradores estar al tanto de la situación desde cualquier lugar.
Los calendarios mínimos que corresponden a los docentes que fija el ente de contralor público nacional, provincial o municipal, se ingresan en AJ5 Regulus. Asimismo sucede con los calendarios que corresponden a los no docentes y son fijados por el mismo establecimiento. La plataforma considera eventuales horarios especiales en los recesos. Cada nivel educativo puede contar con su propio calendario para cada año escolar. También, los colegios privados pueden tener su propias fechas de inicio y fin de clases. Con esta información AJ5 Regulus arma el Calendario patrón general que servirá para controlar entradas y salidas del personal.
Para el Calendario patrón anual, AJ5 Regulus maneja diferentes tipos de feriados, algunos son inamovibles, otros trasladables, otros puentes turísticos, y otros condicionales. Estos últimos dependen de condiciones particulares religiosas, étnicas, o de cualquier otro tipo (ejemplos: Jueves santo, Pascuas judías, Año nuevo islámico, Genocidio armenio, etc.). También pueden definirse asuetos por distintos temas, externos o internos. El Calendario patrón es utilizado por AJ5 Regulus para comparar con los registros de entradas-salida, generando automáticamente ausencias e impuntualidades. De ahí la importancia de registrar correctamente todas los feriados, asuetos, vacaciones y liencias de cada empleado.
Los patrones de horarios pueden definirse por empleado o por puesto. También pueden especificarse grupo de empleados con los mismos horarios, variable según la época (ejemplo: Admimistrativos de Lunes a Viernes, 9 a 17 hs en actividad, y de 9 a 12 hs en receso estival. Para los docentes es posible definir pre horas o atención de comedor rotativas. También especificar salidas especiales del personal (ejemplo: campamentos, viajes, eventos, etc.). También es posible justificar excepciones post registro (ejemplo: olvidos de fichadas, retrasos por contingencias, accidentes, etc.). Los registros ajustados serán los que finalmente se comparen con los patrones.
Algunos parámetros nos indican una marcha auspiciosa...
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